Privacidad de Datos Personales

En ISS Profesionalia, SL estamos comprometidos con salvaguardar la privacidad de nuestros clientes y colaboradores. Queremos poner en tu conocimiento cómo recopilamos, utilizamos, compartimos y conservamos tu información personal y las opciones que están a tu disposición al trabajar o interactuar con nosotros.

En esta declaración de privacidad describimos la manera en que ISS Profesionalia, SL, en calidad de Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos, recopila, utiliza, comparte y conserva información sobre tí, todo ello conforme con el contenido del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento (el Reglamento General de Protección de los Datos).

Quién es el Responsable de Tratamiento de tus Datos Personales

ISS Profesionalia, SL

Dirección Postal:

Cl. Calabria, 267, 7
08029 Barcelona
España

Teléfono:        +34 902 99 81 45
Contacto:        privacidad@iss-profesionalia.com

CIF:                  B84041094

Perfiles de nuestros Usuarios

Los perfiles de interesados sobre los que almacenamos Datos Personales son los siguientes:

• Candidatos. Las personas que nos facilitan su CV, bien directamente, bien a través de servicios de empleo, para optar a alguno de los puestos de trabajo que ofrecemos en la actualidad, o en un futuro.
• Empleados. Personas que trabajan con nosotros, manteniendo una relación laboral o contractual.
• Clientes. Personas que trabajan para alguno de nuestros clientes, actuales o potenciales.
• Visitantes. Usuarios que navegan por nuestros sitios web sin registrarse o logarse. Una vez que lo hagan, pasarán a una de las categorías anteriores.

Información que recopilamos

La información que recopilamos y procesamos de nuestros Candidatos es la siguiente:

• Datos de contacto: Incluye Nombre, Apellidos, correo electrónico y teléfono
• Datos personales: Incluye Dirección, Fecha de Nacimiento, Nacionalidad y Lengua Materna.
• Datos curriculares: Donde incluimos la formación, experiencia profesional, idiomas, y competencias técnicas específicas, y el CV como documento en formato libre
• Preferencias profesionales: Datos sobre preferencias para futuros empleos, incluyendo el tipo de contrato y jornada, salario actual y expectativas, disponibilidad de incorporación, lugar de trabajo preferido y metas profesionales.

La información que recopilamos y procesamos de nuestros Empleados incluye la misma que para los Candidatos, más:

• Datos laborales. Información necesaria para el mantenimiento de la relación laboral y sus exigencias legales. Incluye datos como DNI/NIE, Num Seg Social, datos de pago bancarios y otros datos requeridos por la Ley.

La información que recopilamos y procesamos de personas que trabajan para nuestros Clientes puede ser:

• Datos de contacto: Incluye Nombre, Apellidos, correo electrónico y teléfono
• Datos profesionales: Incluye Dirección Profesional y Puesto desempeñado.
• Datos personales: Incluye Dirección, Fecha de Nacimiento, Nacionalidad y Lengua Materna.

De los perfiles anteriores, así como de los visitantes, mientras navegan por nuestra web y otros sistemas informáticos, podemos recoger:

• Datos de Navegación: Dirección IP, Navegador y Sistema Operativo empleados, y otros datos de carácter técnico. Estos datos quedarán almacenados en los registros de nuestros servidores, pero no permitirán identificarte, a menos que inicies sesión.
• Cookies. Empleamos la tecnología de cookies -nuestros o de terceros- para realizar tareas como el seguimiento de tu sesión, recordar tus preferencias o elaborar estadísticas sobre visitas. Si no estás de acuerdo con su uso, debes abstenerte de navegar o iniciar sesión. Puedes borrarlas en cualquier momento desde la caché de tu navegador.

En ningún caso recogemos ni tratamos ningún dato considerado de Categoría Especial por el Reglamento RGPD arriba citado.

Tratamientos de la Información

Sobre la información descrita, realizaremos los siguientes tipos de tratamientos:

• Gestión de la Relación con Candidatos, para su posible ubicación en un puesto vacante en la Empresa.
• Gestión de la Relación Laboral con los Empleados.
• Relación comercial con Empresas Clientes, actuales o potenciales, a través de sus Empleados.

Origen de la Información

Toda la información que recopilamos y tratamos acerca de los Candidatos nos ha sido comunicada por ellos mismos, bien directamente, bien a través de Portales de Empleo a los que han autorizado previamente a comunicar sus datos personales.

La información de empleados de Empresas Clientes nos ha sido facilitada directamente por los mismos, o bien por sus empleadores, a fin de realizar las actividades contratadas.

Legitimidad de los Tratamientos

A continuación, describimos las bases legales que ofrecen legitimidad a los Tratamientos indicados:

• Consentimiento del Interesado. En el caso de candidatos que optan a algún puesto de trabajo, la información nos ha sido facilitada por los mismos.
• Interés Legítimo. Podemos realizar algunos tratamientos en base a nuestro legítimo interés , por ejemplo, para realizar acciones comerciales entre nuestros cliente
• Ejecución de un contrato. Por ejemplo, para el mantenimiento de una relación laboral con un empleado, o comercial, con una empresa cliente.
• Cumplimiento de Obligaciones Legales. En caso de ser requeridos por una Autoridad Pública, o Fuerzas de Seguridad bajo mandato judicial, podríamos realizar algún tratamiento o comunicación de datos a los mismos.

Tiempo de Conservación de los Datos

Mantendremos los Datos Personales mientras consideremos que siguen siendo relevantes para su finalidad, o bien, hasta que la persona interesada nos solicite su eliminación.

Comunicación de Datos a Terceros

Los datos personales de Candidatos o Empleados podrán ser comunicados a empresas Cliente al objeto de validar su adecuación para la participación en algún Proyecto o Servicio.

Todos los clientes con las que trabajamos se comprometen por contrato a tratar los datos personales recibidos de acuerdo con la Ley y las mejores prácticas de la Industria.

Encargados del Tratamiento

Es posible que trabajemos con Encargados de Tratamiento (ETs), que actuarán como subcontratistas para realizar diferentes operaciones sobre Datos Personales, desde el alojamiento de Sistemas, hasta la prestación de servicios como Elaboración de Nóminas o PRL.

Seguimos unos criterios estrictos de selección de Proveedores de servicios con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones en materia de Protección de Datos. Suscribimos con ellos el correspondiente contrato de tratamiento de datos.

Actuación como Encargado de Tratamiento por cuenta de terceros

En el transcurso de nuestras operaciones como Prestador de Servicios Informáticos, es posible que trabajemos con, o tengamos acceso a Datos Personales de Terceros, en cuyo caso, aplicaremos las mejores prácticas técnicas y organizativas para minimizar el riesgo durante su tratamiento. Entre otras, nos comprometemos a :

• Aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas.
• Tratar los datos personales para las finalidades pactadas y atendiendo únicamente a las instrucciones recibidas.
• Acceder únicamente al menor número de datos necesarios para cumplir con el encargo realizado. Mantener los datos anonimizados si ello es posible.
• No compartir los datos con Terceros.
• Suprimir o transferir de vuelta los datos una vez finalice la prestación de los servicios.

Transferencias de Datos fuera de la UE

Algunos de los Encargados de Tratamiento que usamos no residen en la UE, sino en otros como los EE.UU. En todos los casos, se trata de entidades en países declarados como con nivel adecuado de protección por la UE, de  entidades certificadas dentro del Escudo de Privacidad EEUU-EU, o bien, con las que establecemos  contratos con cláusulas tipo que salvaguardan la Privacidad de Datos.

Ejercicio de Derechos y Canales de Comunicación

En cualquier momento podrás ejercer tus derechos sobre tus Datos Personales (Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición, Limitación y Portabilidad), así como revocar tu consentimiento para su Tratamiento.

Para ello, puedes contactarnos en el correo privacidad@iss-profesionalia.com

Si necesitas más información, o no estás de acuerdo con cómo hemos resuelto tu consulta, puedes realizar tu consulta o presentar una queja a través de dicho correo, privacidad@iss-profesionalia.com

Si aun así no estás conforme con nuestra respuesta, puedes acudir a la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su sitio web, www.agpd.es

 

El presente documento está actualizado el 20 de Mayo de 2018.